Informativa sulla privacy

8 aprile 2019

Con la presente informativa Softlab S.p.A. ti comunica  che, per le finalità di seguito specificate, raccoglierà i tuoi dati, qualificati come personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679; quest’ultimo reca norme relative alla protezione dei diritti e delle libertà delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ad esse relative.
La scrivente, con l’elaborazione dell’informativa privacy in oggetto, assolve gli obblighi informativi cui è tenuta in quanto Titolare del trattamento.

Definizioni

Preliminarmente appare utile indicarti i le definizioni date dal Regolamento (art. 4) riguardo ai seguenti oggetti:
– “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
– “trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
– “titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica. Il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
– “destinatario”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento.

Dati di contatto del Titolare del Trattamento e del DPO (ex art. 13. 1 lett. A Regolamento UE 2016/679)

Titolare del trattamento dei tuoi dati è Softlab Laboratori per la Produzione Industriale del Software S.p.A. con Socio Unico, sede legale in Milano, Viale Zara n. 58, P.IVA IT1621651007.
Ti informiamo che, ai sensi degli artt. 13,14 del Regolamento UE 2016/679, procederemo al Trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing, con le modalità più oltre indicate.
Segnaliamo anche che il DPO (Data Protection Officer) designato è la Dr.ssa Barrotta Maria, reperibile all’indirizzo: dpo@soft.it.

Natura dei dati trattati

Dati personali oggetto del trattamento sono quelli:
– c. d. “comuni”, derivanti dalle informazioni di contatto – di tipo anagrafico, fiscale, riferimenti telefonici, postali, e-mail –  da te forniteci in sede di raccolta dei dati o diversamente acquisiti da Softlab S.p.A. tramite estrazione da elenchi pubblici, professional network (nello specifico, Linkedin) e/o acquisto di liste di contatti da provider Infocamere (https://www.infocamere.it/).

Base giuridica e finalità del Trattamento eseguito tramite attività di telemarketing ed e-mail marketing

Base giuridica del trattamento eseguito attraverso attività di telemarketing e/o di e-mail marketing è il legittimo interesse del Titolare, ex Considerando n. 47.
Il trattamento persegue finalità di promozione, commercializzazione e fidelizzazione via telefono e/o via e-mail di prodotti informatici – nello specifico, del Data Protection Management Tool “Radar For Privacy” – ed è eseguito tramite comunicazione su telefono fisso o mobile e/o via e-mail.

Base giuridica e finalità del Trattamento eseguito tramite newsletter

Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del servizio di newsletter, sottoscritto tramite compilazione di un apposito form (ex art. 6.1, lett. b, Regolamento UE 2016/679).
Il trattamento persegue finalità di informazione e aggiornamento di potenziali utenti e/o utenti già esistenti del software Radar For Privacy attraverso l’invio di contenuti tramite e-mail.

Natura del conferimento del consenso per attività di e-mail marketing

Il conferimento del consenso al trattamento dei tuoi dati ha natura facoltativa, ma risulta essere indispensabile per la ricezione di comunicazioni di marketing relative a prodotti, servizi ed eventi RADAR for Privacy via e-mail.
In qualunque momento ti sarà possibile richiedere l’eliminazione dei dati di contatto dalle liste di e-mail marketing selezionando l’apposito link presente in calce a ciascuna comunicazione ricevuta.
Per l’esercizio degli ulteriori diritti si fa rinvio alla sezione “Diritti esercitabili dall’interessato” della presente informativa.

Natura del conferimento del consenso per iscrizione a servizi di newsletter

Il conferimento del consenso al trattamento dei tuoi dati ha natura facoltativa, ma risulta essere indispensabile per l’erogazione del servizio richiesto.
In qualunque momento ti sarà possibile annullare l’iscrizione al servizio sottoscritto.
Potrai annullare l’iscrizione alla mailing list selezionando l’apposito link presente in calce a ciascuna comunicazione ricevuta.
Per l’esercizio degli ulteriori diritti si fa rinvio alla sezione “Diritti esercitabili dall’interessato” della presente informativa.

Modalità di esecuzione del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati è eseguito per il tramite di strumenti telefonici, informatici e telematici, in virtù della predisposizione di adeguate procedure tecniche ed organizzative idonee a prevenirne la perdita, l’uso illecito ovvero l’accesso non autorizzato.
Le modalità con cui i tuoi dati sono processati ne tutelano la riservatezza.
Softlab S.p.A. intende specificarti che:
– le logiche sottese all’esecuzione del trattamento saranno pertinenti alle predette finalità, e non eccedenti quanto necessario al perseguimento degli scopi indicati;
– i tuoi dati saranno processati dalle sole unità abilitate alle attività di trattamento.

Conservazione dei dati oggetto di telemarketing e/o email-marketing (ex art. 5 e Considerando 39 Regolamento 2016/679)

I dati di contatto raccolti saranno conservati per il periodo di tempo di 12 mesi, salvo tua opposizione alla conservazione medesima.
Per richiederne l’eliminazione, si rinvia alla sottostante sezione “Diritti esercitabili dall’interessato”.
Softlab S.p.A. intende specificarti che i dati raccolti saranno trattati nel rispetto del principio di riservatezza, a tal fine impedendo l’accesso o l’utilizzo non autorizzato o illegale dei medesimi.
I dati sono stati raccolti in database dedicati, e salvati sui server Softlab, ubicati presso Viale Adenauer n. 3, Roma.

Conservazione dei dati derivanti da iscrizione al servizio di newsletter

I dati raccolti – “adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità del loro trattamento” – saranno conservati, a decorrere dalla sottoscrizione del servizio, per il periodo di tempo di 12 mesi; in ogni caso la conservazione avrà termine se rinunci al servizio.
Per richiederne l’interruzione, si rinvia alla sottostante sezione “Diritti esercitabili dall’interessato”.
Softlab S.p.A. intende specificarti:
– che eseguirà la verifica periodica in merito all’esattezza, pertinenza, non eccedenza dei dati nonché con riguardo all’aggiornamento degli stessi. Quelli che dovessero risultare eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati;
– che i dati raccolti saranno trattati nel rispetto del principio di riservatezza, a tal fine impedendo l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei medesimi e delle attrezzature impiegate per il trattamento.
La mailing list cui sei iscritto è di proprietà della sola Softlab S.p.A.

Ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati

Ai fini di una corretta ed efficace gestione delle attività di trattamento, e nel pieno rispetto del principio di limitazione e necessità del medesimo, il Titolare del trattamento si riserva di portare i Suoi dati nella sfera di conoscibilità:
– dei soggetti delegati e/o autorizzati ad eseguire attività di trattamento;
– dei soggetti delegati e/o incaricati di svolgere attività di manutenzione tecnica;
– dei provider fornitori di: sistemi di conferenza, collaborazione a distanza, sistemi di gestione di iniziative promozionali e di attività di marketing e vendita.
Softlab S.p.A. non diffonderà, comunicherà né metterà altrimenti a disposizione i Suoi dati, fatta salva la comunicazione ai soggetti su menzionati e nei limiti strettamente indispensabili per le finalità perseguite.

Diritti esercitabili dall’interessato (ex art. 13 Regolamento UE 2016/679);

Softlab S.p.A. ti informa che, in qualsiasi fase delle attività di trattamento, potrai esercitare i diritti di seguito elencati:
– diritto di richiedere: l’accesso ai dati personali; la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, l’opposizione alla prosecuzione delle medesime attività, il diritto alla portabilità dei dati;
– diritto di recedere gratuitamente dal servizio; il Titolare si impegna ad interrompere l’invio di newsletter in via immediata nonché ad eliminare in via permanente il tuo indirizzo dalla mailing list del servizio.
L’annullamento dell’iscrizione potrà avvenire, selezionando l’apposito link presente in calce a ciascuna comunicazione ricevuta o direttamente sul portale web di Radar For Privacy, raggiungibile al seguente url : https://www.radarforprivacy.it ;
– diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
L’esperimento di tali diritti è gratuito e non assoggettato a vincoli di forma.

Contatti:

SEDE LEGALE
Viale Zara, 58
20124 – Milano

info@wiseview.it